Kurz erklärt
JUNE lässt sich aus Ihrem KI-Assistenten heraus bedienen. Sie stellen Ihre Frage dort, wo Sie ohnehin arbeiten — der Assistent holt sich die benötigten Daten aus JUNE, arbeitet damit und legt Ergebnisse direkt in die Akte zurück.
Es entsteht keine zweite Datenhaltung. Alles bleibt in JUNE.
Sie sehen ausschließlich das, wofür Sie auch in JUNE berechtigt sind.
Verfügbar für Microsoft 365 Copilot, Claude und ChatGPT. Weitere Anbieter folgen.
Dieser Artikel beschreibt, was heute möglich ist — unabhängig davon, welchen Assistenten Sie einsetzen. Wo es Unterschiede gibt, stehen sie am Ende.
Den Tag planen
Statt drei Listen zu öffnen, stellen Sie eine Frage. Die Antworten sind verlinkt: ein Klick führt in die zugehörige Akte.
„Welche Fristen laufen in den nächsten sieben Tagen ab?“
„Welche Termine stehen diese Woche an?“
„Welche Aufgaben sind aktuell noch offen?“
„An welchen Akten habe ich zuletzt gearbeitet?“
Sich in eine Akte einarbeiten
Vertretung, Mandatsübergabe oder ein Rückruf des Mandanten: Der Assistent fasst den Stand aus der Akte zusammen, nicht aus dem Gedächtnis.
„Fasse Akte 00022E2026 zusammen: Beteiligte, Streitgegenstand, letzter Schriftwechsel, nächste Frist.“
„Wer ist in dieser Akte beteiligt und in welcher Rolle?“
„Welche Nachrichten sind zuletzt eingegangen?“
„Zeig mir die Falldaten dieser Akte.“
Dokumente finden und lesen
Gesucht wird im Inhalt, nicht im Dateinamen. Der Assistent nennt Ihnen die Fundstelle, nicht nur den Treffer.
„Durchsuche die Dokumente dieser Akte nach der Kündigungsfrist und zitiere die Passage.“
„In welchen Akten dieses Mandats steht eine Schiedsklausel?“
„Fasse den letzten Schriftsatz der Gegenseite zusammen.“
„Gib mir einen Downloadlink zum Schreiben vom 12. Mai.“
Auch die Dokumentdaten — etwa Datum, Absender oder Dokumentklasse — lassen sich lesen und pflegen.
Schreiben aus Vorlagen erstellen
Neu: Der Assistent kann Schreiben aus Ihren Vorlagen erzeugen, adressiert an einen Beteiligten der Akte, gefüllt mit den Daten des Falls.
Fragen Sie zuerst nach den Vorlagen. Sie bekommen die für das Mandat freigegebenen Vorlagen und dazu, wer jeweils als Empfänger in Frage kommt — das sind die Beteiligten, deren Rolle die Vorlage zulässt.
„Welche Schreibensvorlagen gibt es für Akte 00022E2026?“
„Erstelle daraus das Mahnschreiben an die Gegenseite als PDF.“
Für das Ergebnis gibt es zwei Wege:
Als PDF — das Schreiben wird unmittelbar in der Akte abgelegt. Nichts weiter zu tun.
Als Word-Datei — Sie erhalten einen Downloadlink, überarbeiten das Schreiben und legen es anschließend wieder in die Akte. Der Link ist etwa zehn Minuten gültig, laden Sie die Datei also gleich herunter.
Enthält die Vorlage eine Forderungsaufstellung oder eine Zinsberechnung, geben Sie das Forderungskonto und den gewünschten Stichtag mit an:
„Erstelle die Forderungsaufstellung an den Schuldner mit dem Forderungskonto zum 30.09.“
Fehlt für eine Vorlage der passende Beteiligte, sagt der Assistent das ausdrücklich. Legen Sie den Kontakt an, fügen Sie ihn der Akte als Beteiligten hinzu und wiederholen Sie den Auftrag — beides geht ebenfalls im Dialog.
Akten pflegen und Dokumente ablegen
Erfassen im Gespräch, direkt nach dem Mandantentelefonat, ohne eine Eingabemaske zu öffnen:
„Lege in Akte 00022E2026 eine Notiz zum heutigen Telefonat an und trage eine Frist zum 12.09. ein.“
„Setze den Streitwert auf 75.000 € und aktualisiere das Aktenzeichen.“
„Lege einen neuen Kontakt an und füge ihn als Beteiligten hinzu.“
„Bereite dieses Schreiben zum Versand vor.“
Ebenso können Sie eigene Dateien in eine Akte hochladen — etwa ein überarbeitetes Schreiben oder ein Dokument der Gegenseite. Hinweis: Diese Funktion steht in Microsoft 365 Copilot derzeit nicht zur Verfügung (siehe unten).
Über viele Akten hinweg auswerten
Der Assistent wertet strukturierte Falldaten über ein ganzes Portfolio aus. Das Ergebnis ist eine Tabelle, die Sie direkt weiterverwenden können.
„Erstelle eine Tabelle aller offenen Verfahren mit einem Streitwert über 50.000 € — mit Gericht, Aktenzeichen, Gegner und nächster Frist.“
„Welche Akten dieses Mandats stehen im Status ‚Klage eingereicht‘?“
Was der Assistent bewusst nicht tut
Löschen ist nicht möglich. Das Löschen von Akten oder Dokumenten ist dem Assistenten bewusst nicht zugänglich.
Rechte gelten unverändert. Rollen und Mandatstrennung aus JUNE greifen genauso wie in der Oberfläche.
Änderungen werden bestätigt. Was geschrieben wird, sehen Sie vorher; reine Abfragen laufen ohne Rückfrage.
Kein Training mit Ihren Daten. Ihre Akten bleiben Ihre Akten.
Unterschiede je nach KI-Tool
Der Funktionsumfang ist weitgehend identisch. Eine Ausnahme betrifft das Hochladen von Dateien in Microsoft 365 Copilot.
Funktion | Copilot | Claude | ChatGPT |
Lesen, suchen, auswerten | ja | ja | ja |
Notizen, Fristen, Termine, Falldaten pflegen | ja | ja | ja |
Schreiben als PDF erstellen und in der Akte ablegen | ja | ja | ja |
Schreiben als Word-Datei erzeugen und herunterladen | ja | ja | ja |
Überarbeitetes Dokument zurück in die Akte legen | nein | ja | ja |
Eigene Dateien in eine Akte hochladen | nein | ja | ja |
Warum das Hochladen in Copilot fehlt: Microsoft 365 Copilot bietet keinen Zwischenspeicher für Dateien und kann Binärdateien nicht an JUNE übertragen. Wir haben die Funktion dort deshalb ausgeblendet, statt sie fehlschlagen zu lassen, und Microsoft auf die Einschränkung hingewiesen. In Claude und ChatGPT steht sie unverändert zur Verfügung.
Sie können Schreiben in Copilot also weiterhin erzeugen — wählen Sie dafür PDF, dann landet das Schreiben unmittelbar in der Akte. Nur der Umweg über eine bearbeitete Word-Datei ist dort derzeit nicht möglich.